金蝶K/3 cloud—大型企業

       惠州海格：金蝶K3 Cloud助力三星手機“幕後英雄”

        惠州海格，作為(wèi)三星智能手機的(de)核心加工夥伴，在制造業成本陡增的(de)年(nián)代，

        憑借金蝶K3 Cloud系統支持，海格在制造領域的(de)工藝管理(lǐ)、成本控制、

        财務管理(lǐ)等諸多方面上不遺餘力，走出了一(yī)條中國代工業不甘平庸、

        籌謀卓越的(de)成功之路。

        海格如(rú)何在保持工藝領先的(de)同時嚴控成本，并從管理(lǐ)效率的(de)不斷提升中攫取高(gāo)于行業平均水平的(de)利潤率？

        我們選擇管理(lǐ)信息系統的(de)一(yī)個重要的(de)評估因素，就是必須是一(yī)個可(kě)充分拓展的(de)系統，這讓我們最終選擇了K3 Cloud。

        我們的(de)業務發展已進入快車道(dào)，公司規模和(hé)架構、業務模式、産業布局都會不斷的(de)變化，隻要開放的(de)ERP系統，才能快速調整，響應變化。

        此次和(hé)金蝶進行戰略合作，我們感覺是幸運的(de)，金蝶組建了精英團隊來做(zuò)這個項目，團隊工作非常踏實，工作态度讓我們很滿意。

        有時我們自(zì)己也不能非常清楚說出自(zì)己的(de)管理(lǐ)需求，基層人員有時會提出一(yī)些似是而非的(de)問題，需求是模糊的(de)，

        但金蝶團隊非常得專業并富有耐心，幫助我們歸納、提煉了這些需求，并在系統中最終實現。

        ——惠州海格常務副總經理(lǐ) 伏總

        惠州海格：向一(yī)流客戶學(xué)習 破局代工業低(dī)端陷阱

        海格眼裏的(de)制造業困境與突圍

        “代工已窮途陌路”，“世界工廠沒有前途”，“隻有建設自(zì)主品牌才有出路”……就當這樣的(de)輿論充斥着大街小巷時，海格卻發出了不一(yī)樣的(de)聲音。

        “夏普長(cháng)期以來是日本最注重研發和(hé)品牌的(de)企業，深受政府和(hé)媒體推崇。二十年(nián)前的(de)富士康是代工企業，現在仍然是代工企業。但2012年(nián)富士康高(gāo)調收購夏普，成為(wèi)夏普第一(yī)大股東。這給了那些不負責任的(de)輿論一(yī)記響亮(liàng)的(de)耳光。我們回顧一(yī)下，二十年(nián)前一(yī)些像神一(yī)樣的(de)企業，那些在輿論宣導下讓人敬仰的(de)品牌，如(rú)今已退出了世界五百強。我們應該因此意識到，評估一(yī)個企業的(de)發展潛力，應該看它的(de)投資回報率、風險控制能力、長(cháng)遠發展力，而不是去(qù)看它頭上有多少光環。”伏總說道(dào)。

        但中國制造業的(de)困境是現實存在着的(de)。銀根的(de)緊縮、政策的(de)多變、人力成本的(de)大幅上漲、以及對人才素質的(de)更高(gāo)要求，都擺在制造企業的(de)面前。如(rú)何轉型升級？

        “我們的(de)客戶管理(lǐ)信息化程度很高(gāo)，客戶讓我們切實感受到了管理(lǐ)信息化的(de)力量。對海格而言，提升企業的(de)信息化能力是重中之重。信息系統的(de)防錯、管理(lǐ)、控制、監督能力是“人治”無法比拟的(de)，信息化管理(lǐ)的(de)流程化、智能化将讓進入業務快車道(dào)的(de)海格獲得充分的(de)管理(lǐ)保障，防範管理(lǐ)風險。”伏總說。

        正是基于對管理(lǐ)信息化的(de)高(gāo)度重視(shì)，海格在嚴格選型後，于2012年(nián)6月攜手國內(nèi)領先的(de)ERP廠商金蝶開始了管理(lǐ)信息化建設之旅。這一(yī)項目最大的(de)亮(liàng)點在于，海格極富遠見與勇氣，選用了金蝶最新的(de)ERP産品K3 Cloud。這是中國第一(yī)款全面支持公有雲、私有雲、本地(dì)化部署的(de)，能夠實現制造企業多組織、多地(dì)點、多工廠協同的(de)新一(yī)代ERP。

        項目實施分為(wèi)兩期，經過半年(nián)的(de)密切合作，惠州海格和(hé)金蝶于2012年(nián)12月對一(yī)期實施的(de)财務、供應鏈系統進行了成功驗收。伏總對K3 Cloud給予了極高(gāo)的(de)評價，認為(wèi)一(yī)期的(de)K3 Cloud财務、供應鏈系統的(de)應用都完滿達到了預期的(de)目标。

        信息化全面提升海格管理(lǐ)軟實力

        惠州海格擁有三個事業部。每家公司，每個事業部都需要進行獨立的(de)盈虧考核。通過K3 Cloud為(wèi)每個事業部建立了賬簿，按照會計準則進行核算、出具财務報表，服務于集團的(de)戰略管理(lǐ)，有利于集團進行資源的(de)快速整合和(hé)調撥。為(wèi)此，惠州海格财務總監李總将實現高(gāo)效的(de)內(nèi)外部會計核算作為(wèi)K3 Cloud一(yī)期項目實施的(de)重要目标。

        內(nèi)外部核算：每月五套賬，內(nèi)外報表同時出具

        财務以資金的(de)方式去(qù)反映市場的(de)瞬息萬變，高(gāo)效的(de)财務核算就是财務信息流能即時反映企業的(de)資金流和(hé)物流。過去(qù)傳統的(de)财務軟件在內(nèi)部管理(lǐ)核算上，往往通過建立若幹賬套，财務人員在不同的(de)賬套中進行大量的(de)重複錄入和(hé)憑證制作來完成。而這會使核算人員背負着巨大的(de)工作量，甚至有的(de)企業需新增一(yī)套财務人馬來完成，導緻低(dī)效的(de)重複勞動和(hé)高(gāo)昴的(de)人工成本。

        K3 Cloud是如(rú)何解決的(de)呢(ne)？利用K3 Cloud智能會計平台。李總這樣評價K3 Cloud财務系統：“整個财務系統非常智能，為(wèi)不同核算賬簿按照核算準則定義了不同的(de)憑證模闆，單據到憑證、憑證到報表的(de)轉化，操作起來輕松便利。在K3 Cloud智能會計平台的(de)幫助下，原班人馬現在每月能做(zuò)五套賬，法人的(de)對外報表和(hé)各事業部內(nèi)部管理(lǐ)報表做(zuò)到了同時出具，這在過去(qù)是難以想象的(de)。”

        對于财務總監自(zì)身的(de)應用體驗，李總毫不遲疑地(dì)指出，“最大的(de)感觸是财務分析有了數據來源，在系統中我們可(kě)以定義各種各樣的(de)PM表，幫助管理(lǐ)者進行複雜的(de)交叉型财務分析。” 

        資産管理(lǐ)：實現從采購申請到資産退出的(de)全生命周期跟蹤

        海格集團的(de)資産管理(lǐ)難度頗高(gāo)。資産衆多、分布零散。經常存在資産跨部門、跨事業部、跨法人的(de)異動和(hé)調撥。如(rú)此複雜的(de)資産情況給K3 Cloud資産管理(lǐ)系統提出了高(gāo)要求。金蝶和(hé)海格項目組在反複溝通後，創造性地(dì)将資産采購納入到了供應鏈的(de)采購系統（對資産的(de)采購進行了管控），實現了從資産采購申請到資産退出的(de)全生命周期的(de)跟蹤。 

        組織間交易：清晰界定內(nèi)部組織的(de)債權債務關系

        精密加工行業，往往大型設備的(de)更新換代較快，海格對大型設備采用了加速折舊(jiù)法。過去(qù)在納稅申報時折舊(jiù)的(de)調整繁瑣複雜，現在通過外部核算體系采用平均折舊(jiù)法，內(nèi)部核算體系采用加速折舊(jiù)法省去(qù)了複雜的(de)稅務調整工作，同時滿足內(nèi)外部不同的(de)核算要求和(hé)信息提供需求。

        由于每個事業部要獨立建賬進行盈虧核算，那麽事業部之間的(de)交易在內(nèi)部管理(lǐ)核算系統中必須按照組織間的(de)交易價格進行收入、成本費用的(de)确認，為(wèi)此K3 Cloud為(wèi)海格提供了組織間交易解決方案，通過在系統中預置結算關系、交易價格、內(nèi)部債權債務關系來實現內(nèi)部交易的(de)結算，從而為(wèi)交易組織界定彼此的(de)收入、成本費用、債權債務。 

        精細的(de)标準成本管控：監督、反饋業務進程

        海格的(de)标準化作業程度在業界領先。在為(wèi)客戶進行産品加工時，客戶會給出标準工時，以此來确定加工費（加工費中已經包含了代工廠進行加工的(de)合理(lǐ)利潤）。但海格對工時提出了更嚴格的(de)要求——自(zì)身實際生産工時要低(dī)于客戶定下的(de)标準工時，從而獲取更多的(de)利潤。李總介紹到，海格對生産過程的(de)管控實現了工序級的(de)标準定額作業管理(lǐ)。在後續的(de)二期項目實施中，海格會将一(yī)系列的(de)标準定額設置在系統中，以監督、反饋業務的(de)進程。為(wèi)此，金蝶K3 Cloud要同時計算出産品在各工序的(de)實際成本和(hé)标準成本，并對各項實際與定額的(de)差異提供分析。 

        全面預算管理(lǐ)：點點滴滴、全程控制

        李總對海格财務管理(lǐ)的(de)設想非常清晰：從組織架構層面上看，集團将全面掌控資金流，财務充分發揮顧問角色，為(wèi)營運部門提供配套資金的(de)支持，提供全方位的(de)業務信息、财務信息。而做(zuò)好全面預算管理(lǐ)，是集團财務管理(lǐ)的(de)重點。在K3 Cloud的(de)一(yī)期實施中，海格就将自(zì)身的(de)全面預算體系通過金蝶團隊以定制開發的(de)方式形成了海格K3 Cloud預算管理(lǐ)系統。

        海格推行的(de)全面預算，采用成本倒推法。目前主要是代客加工獲得收入，對各項生産耗費制定了标準成本系數。每個月末将下月産量預算輸入系統，通過預算系統，可(kě)以預算出各項費用，并産生預算損益表，每月結賬後從總賬獲取實際數，形成差異分析表。差異分析讓執行部門理(lǐ)順了彼此的(de)職責，看到了問題的(de)根源所在。

        當談及預算系統的(de)管控是否過于剛性，李總堅定地(dì)表示，加工業是利潤空間透明的(de)行業，盈利或虧損就在于點點滴滴、全程的(de)成本控制。海格此次展開的(de)信息化應用是全面的(de)，要借助信息系統實現成本費用的(de)精細化管控，所有的(de)費用從源頭開始，要花錢先預算，通過預算委員會評審論證費用的(de)合理(lǐ)性。日常費用需要發生時，在預算內(nèi)的(de)，快速審核，快速支付；不在預算範圍內(nèi)的(de)或超過預算的(de)，走例外程序。這樣公司管理(lǐ)層能夠将更多的(de)精力集中起來，共同審批預算的(de)合理(lǐ)性，統籌協調資源的(de)使用。一(yī)旦審批後，輸入預算系統，系統将幫助執行層來完成日常的(de)控制、跟蹤、預警。管理(lǐ)層不再陷入日常繁瑣的(de)審批中。為(wèi)保障利潤目标的(de)實現，海格通過K3 Cloud系統實現了成本費用控制的(de)顆粒度縱向從事業部下到了部門、生産線，橫向将成本費用項目細分到四十多項，不少項目下還設置了二級明細項目。隻有如(rú)此精細的(de)網狀化管控，才能使利潤預算不落空。“海格的(de)全面預算管理(lǐ)思想和(hé)方法，金蝶K3 Cloud系統幫助我們落地(dì)了”。李總評價道(dào)。 

        觸手可(kě)及的(de)雲管理(lǐ)世界

        在合作夥伴的(de)選擇上，海格一(yī)直以來考慮審慎而長(cháng)遠，金蝶在管理(lǐ)信息化領域的(de)大量成功實踐，使其願意合作。而金蝶K3 Cloud的(de)雲理(lǐ)念、雲特性、以及靈活與開放的(de)特性讓海格高(gāo)層感受到這個新産品的(de)特質與海格管理(lǐ)理(lǐ)念的(de)契合性，更加願意與K3 Cloud共同發展成長(cháng)。那麽，當傳統的(de)制造業遇到新興的(de)信息技術——雲計算、移動互聯網，會擦出什麽樣的(de)火花？海格剛剛開始的(de)實踐給出了部分的(de)答案。

        開放的(de)協同開發雲平台

        K3 Cloud雲終端，使複雜的(de)實施工作的(de)效率大為(wèi)提升。海格在互聯網上，開放了端口給金蝶實施人員，實施人員不用親臨現場，就可(kě)以登錄海格的(de)ERP中，發現問題，并将修改後的(de)程序再遠程為(wèi)海格安裝、運行、測試。在組織過多次ERP實施項目的(de)李總看來，K3 Cloud的(de)實施服務與以往比有很大的(de)提升。

        在K3 Cloud開放的(de)開發平台（BOS）的(de)支持下，海格的(de)IT人員還與金蝶一(yī)同開發了海格的(de)HR系統。易學(xué)易用的(de)開發平台，使海格IT人員通過簡單的(de)培訓，就能夠承擔起更多的(de)開發工作。海格因此将能充分發揮自(zì)身IT團隊的(de)能力，節省未來IT建設的(de)投入，提升IT服務效率。 

        無處不在的(de)企業管理(lǐ)

        金蝶K3 Cloud的(de)移動審批，是身為(wèi)高(gāo)管的(de)伏總目前在工作中使用的(de)最多的(de)手機應用。它可(kě)以讓伏總充分利用零星的(de)時間，快速下達決策，提高(gāo)審批的(de)效率。未來，K3 Cloud的(de)其他移動應用也将陸續交付使用，為(wèi)各職能崗位的(de)管理(lǐ)工作提供助益。此外，K3 Cloud的(de)流程驅動式的(de)設計思想，也讓伏總大為(wèi)贊賞。原來一(yī)些部門偶爾會因為(wèi)事情多，使有些事情被滞後或遺漏，但K3 Cloud的(de)流程驅動式設計思想，将每個人要做(zuò)的(de)事情自(zì)動推送到他的(de)工作平台上，實現“工作找人”，從而很好地(dì)規避了工作處理(lǐ)的(de)效率。 

        海格信息化應用價值

        內(nèi)部核算體系支持數字化決策、數字化考核

        各事業部經營管理(lǐ)核算賬簿為(wèi)管理(lǐ)層的(de)決策提供了大量的(de)分析數據，對于調整市場策略、集團資源的(de)優化配置提供了有效依據，同時實現了內(nèi)部考核用數字說話。 

        結賬時間提前15天

        目前惠州海格共設立了五個會計賬簿，每個核算賬簿彙總制作的(de)總賬憑證達千餘張，達到了每月7号出報表的(de)預期目标。結賬時間提前了15天。 

        準确高(gāo)效的(de)支付

        網銀系統和(hé)出納系統完成單據對接，出納系統的(de)支付單直接到達網銀系統，無需在網銀中進行二次單據錄入，節約了大量的(de)單據錄入和(hé)對賬工作。降低(dī)了二次錄入的(de)出錯率。 

        成本費用管控精細化

        費用申請、報銷單據和(hé)其他應付單的(de)無縫銜接，實現了從費用申請到預算管控、到審核、到網銀支付的(de)全程系統化管理(lǐ)和(hé)作業。